ANBEFALINGEN FOR STYREARBEID I SMB

TenkeTanken CORPRT utgir Anbefalingen for styrearbeid i små og mellomstore bedrifter (SMB) basert på et samarbeid mellom forskning og beste praksis i næringslivet. Anbefalingen spesifiserer det minsteansvar som utover loven påhviler ethvert styre.

1. Rollebevissthet i styret
Styremedlemmer med flere roller i virksomhetens overordnede beslutningskjede (eierskap, styre og ledelse), skal ikke blande disse rollene. I styremøtet skal en avgrense seg til å praktisere styrerollen, og gjøre det øvrige styret oppmerksom på eventuelle dilemma som kan oppstå gjennom andre roller i virksomheten. 
​
​Kommentarer og kilder

---

2. Styrets ansvar for virksomhetens kultur
Styret har ansvaret for virksomhetens kultur. Styret har dermed ansvar for det de vet, men også for forhold i virksomheten som styret ikke har kunnskap om. Styrets rolle er å aktivt bidra til å definere, formidle og føre tilsyn med virksomhetens kultur, slik at hele organisasjonen kontinuerlig forbedrer seg. Virksomhetens arbeid med kultur skal dokumenteres i årsmeldingen.

​​Kommentarer og kilder

---

3. Habilitet i styrearbeidet
I saker med fare for inhabilitet, skal berørte styremedlemmer rådføre seg med det øvrige styret og med styreleder. Om det konkluderes med inhabilitet, skal medlemmet avstå fra å delta i saksforberedelse og i styrets behandling av saken. I vurderingen av habilitet skal styremedlemmer være spesielt oppmerksom i saker der en får informasjon og innsikt som kan brukes til egen og/eller nærståendes vinning. Det samme gjelder i vesentlige saker der en har særinteresser som eier, leverandør, kunde, rådgiver/konsulent eller tilsatt i virksomheten.

​Kommentarer og kilder

---

4. Digital sikkerhet
Digital sikkerhet er et samfunnsansvar og digitale trusler utgjør en betydelig risiko for det norske samfunnet og norske virksomheter. Styret skal tilrettelegge for å beskytte mot digitale trusler, skaffe seg en forståelse for trusselbildet og sikre at virksomheten jobber med akseptabel risiko. Styret skal selv vise nysgjerrighet og mot i dialogen om digital sikkerhet.

​Kommentarer og kilder

---

5. Styret og personvern
Som en sentral del av risikostyringen skal styret forsikre seg om at virksomheten har definert hvilke personopplysninger som behandles om ansatte, kunder og brukere samt hvilke systemer som inneholder slik informasjon. Styret skal sikre at avtaler med eksterne aktører som behandler personopplysninger er etablert, at datatilgang er styrt av behov, og at personopplysninger ikke kommer på avveie. System for å avdekke brudd må være på plass.

​​Kommentarer og kilder

---

6. Ytringskultur og varsling
Styret skal ivareta aksjonærverdiene ved å sikre en åpen ytringskultur og skaffe seg kunnskap om varsling som mekanisme for forebygging og avdekking av kritikkverdige forhold i virksomheten. Styret skal sikre rutiner for forsvarlig og habil håndtering av mottatte varsler, beskyttelse av varsler og andre berørte, samt håndtere varsler på laveste nivå. Styret skal dokumentere og evaluere sitt arbeid.

​​Kommentarer og kilder

ØVRIGE ANBEFALINGER

Generelt:

• Altinn.no: Veileder om praktisk styrearbeid

Børsnoterte selskaper:

• Norsk utvalg for eierstyring og selskapsledelse (NUES)

Frivilligheten:

• Frivillighet Norge: Veileder for ledelse og styrearbeid

Stiftelser:

• Lotteri- og stiftelsestilsynet: Informasjon til nye styremedlemmer

​Offentlig sektor:

• KS Folkevalgtprogram: Anbefalinger om eierskap, selskapsledelse og kontroll
• Digitaliseringsdirektoratet: Styre, organisere og samarbeide om sammenhengende tjenester
• Veileder for styrearbeid i helseforetak​

---

INTERNASJONALT
​
The European Corporate Governance Institute (ECGI)

Alfabetisk liste over noen sentrale lands anbefalinger:

Danmark
Komitéen for god Selskabsledelse

England
Financial Reporting Council (FRC)

Finland
Arvopaperimarkkinayhdistys

France
Association Française des Entreprises Privées & Mouvement des Entreprises de France (AFEP-MEDEF)

Italia
Comitato per la Corporate Governance

Nederland
Commissie Corporate Governance

Spania
Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV)

Sveits
economiesuisse

Sverige
Kollegiet för Svensk Bolagsstyrning

Tyskland
Regierungskommission Deutscher Corporate Governance Kodex

Østerrike
Österreichische Arbeitskreis für Corporate Governance