3. Habilitet i styrearbeidet
I saker med fare for inhabilitet, skal berørte styremedlemmer rådføre seg med det øvrige styret og med styreleder. Om det konkluderes med inhabilitet, skal medlemmet avstå fra å delta i saksforberedelse og i styrets behandling av saken. I vurderingen av habilitet skal styremedlemmer være spesielt oppmerksomme i saker der en får informasjon og innsikt som kan brukes til egen og/eller nærståendes vinning. Det samme gjelder i vesentlige saker der en som eier, leverandør, kunde, rådgiver/konsulent eller tilsatt i virksomheten har særinteresser av en slik art at den er egnet til å påvirke styremedlemmets standpunkt i saken.
(Versjon 1-4: Siste oppdatering 2024-10-17)
Kommentarer
En styresak kan ha mange berøringspunkter så vel eksternt som internt. Den åpenbare og direkte inhabilitet, er når en selv og/eller nærstående har klare personlige eller økonomiske fordeler av en styrebeslutning, og dette går på bekostning av selskapets interesser. Andre, mer indirekte forhold, kan også lede til inhabilitet.
Inhabilitet kan være knyttet til et vidt spekter av situasjoner, organisasjoner og personer, og det avgjørende vil være om inhabiliteten fører til en beslutning som ikke er til selskapets beste (man opplever eller oppleves å ha en dobbel agenda). Eksempelvis kan egen tilhørighet til alt fra politikk til religion, nasjonalitet og etnisitet, føre til sympatier og antipatier. Noe som igjen kan føre til at man inntar et standpunkt som er utenfor selskapsinteressen, og dermed ikke til selskapets beste. Det samme kan oppstå ved bånd og lojalitet relatert til egen bakgrunn (utdanning, arbeidserfaring, tidligere verv), faglig orientering, organisatorisk tilhørighet og medlemskap, og relasjonstiknytning (vennskapsrelasjoner). Også bindinger til andre virksomheter kan medføre inhabilitet. Dette gjelder i særlig grad dersom vedkommende har en ledende stilling og/eller ansvar for bedriftens økonomiske situasjon.
Aksjeloven angir ikke virkningene av at det foreligger brudd på habilitetsreglene. Påvirker det sakens utfall er det en sterk indikasjon på ugyldighet. Ugyldighet kan ikke gjøres gjeldende ovenfor godtroende tredjemann.
Habilitetsreglene har også betydning for representanter for ansatte i styret og observatører. Observatører har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Dette vil ha betydning ved vurderingen.
Definisjon av nærstående - se aksjeloven § 1-5. Nærstående
Aksjelovene§ 6-27 første ledd: "Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken."
Inhabilitet kan være knyttet til et vidt spekter av situasjoner, organisasjoner og personer, og det avgjørende vil være om inhabiliteten fører til en beslutning som ikke er til selskapets beste (man opplever eller oppleves å ha en dobbel agenda). Eksempelvis kan egen tilhørighet til alt fra politikk til religion, nasjonalitet og etnisitet, føre til sympatier og antipatier. Noe som igjen kan føre til at man inntar et standpunkt som er utenfor selskapsinteressen, og dermed ikke til selskapets beste. Det samme kan oppstå ved bånd og lojalitet relatert til egen bakgrunn (utdanning, arbeidserfaring, tidligere verv), faglig orientering, organisatorisk tilhørighet og medlemskap, og relasjonstiknytning (vennskapsrelasjoner). Også bindinger til andre virksomheter kan medføre inhabilitet. Dette gjelder i særlig grad dersom vedkommende har en ledende stilling og/eller ansvar for bedriftens økonomiske situasjon.
Aksjeloven angir ikke virkningene av at det foreligger brudd på habilitetsreglene. Påvirker det sakens utfall er det en sterk indikasjon på ugyldighet. Ugyldighet kan ikke gjøres gjeldende ovenfor godtroende tredjemann.
Habilitetsreglene har også betydning for representanter for ansatte i styret og observatører. Observatører har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Dette vil ha betydning ved vurderingen.
Definisjon av nærstående - se aksjeloven § 1-5. Nærstående
Aksjelovene§ 6-27 første ledd: "Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken."
Referanser
1. Sætermo, H. (2023, mars 3). Inhabilitet for styremedlemmer. Hentet fra https://forretningsjuridisk.no/artikler/m-a-selskapsrett/inhabilitet-for-styremedlemmer/.
2. Digitaliseringsdirektoratet. (2023, desember 31). Praktisk styrearbeid. Hentet fra https://info.altinn.no/starte-og-drive/drive-bedrift/praktisk-styrearbeid/.
3. Kvalnes, Ø. (2024). Habilitet, balansekunst for beslutningstakere (2. utg.). Kommuneforlaget.
4. Lyng, G. S. G. (2024, januar 10). Inhabilitet i styrerommet. Hentet fra https://www.sticos.no/fagstoff/inhabilitet-i-styrerommet.
5. Licht, A. N. (2019). Stakeholder Impartiality: A New Classic Approach for the Objectives of the Corporation. European Corporate Governance Institute-Law Working Paper, (476).
6. Reding, K. R., Sobel, P. J., Anderson, U. L., Head, M. J., Ramamoorti, S., Salamasick, M., & Riddle, C. (2013). Internal Auditing: Assurance & Advisory Services. Institute of Internal Auditors Research Foundation.
7. European Commission, Directorate-General for Migration and Home Affairs, Businesses' attitudes towards corruption in the EU, Publications Office, 2017, https://data.europa.eu/doi/10.2837/486749
2. Digitaliseringsdirektoratet. (2023, desember 31). Praktisk styrearbeid. Hentet fra https://info.altinn.no/starte-og-drive/drive-bedrift/praktisk-styrearbeid/.
3. Kvalnes, Ø. (2024). Habilitet, balansekunst for beslutningstakere (2. utg.). Kommuneforlaget.
4. Lyng, G. S. G. (2024, januar 10). Inhabilitet i styrerommet. Hentet fra https://www.sticos.no/fagstoff/inhabilitet-i-styrerommet.
5. Licht, A. N. (2019). Stakeholder Impartiality: A New Classic Approach for the Objectives of the Corporation. European Corporate Governance Institute-Law Working Paper, (476).
6. Reding, K. R., Sobel, P. J., Anderson, U. L., Head, M. J., Ramamoorti, S., Salamasick, M., & Riddle, C. (2013). Internal Auditing: Assurance & Advisory Services. Institute of Internal Auditors Research Foundation.
7. European Commission, Directorate-General for Migration and Home Affairs, Businesses' attitudes towards corruption in the EU, Publications Office, 2017, https://data.europa.eu/doi/10.2837/486749
