Proaktiv kommunikasjon i en usikker tid: Styrets viktigste oppgave nå

27/3/2025

Forfatter: Ole Morten Settevik, Erfaren teknologileder | CEO | styrearbeid

Vi føler vel alle på usikkerhet, som privatpersoner eller som ansatte i et selskap, både om det politiske kartet men også om økonomiske forhold. Alle kanaler ser ut til å ha blitt veldig tabloide, alt slås opp med blokkbokstaver og alle roper høyt. Hvem kan du stole på i dagens mediebilde ?

Vil informasjonskaoset påvirke arbeidstagere og derved arbeidsplassen, og kan styre/ledelse bidra til et balansert bilde av den faktiske situasjonen ? Nå tror jeg ikke at et styre skal bli en kanal som skal kommentere utspill fra Trump og Putin, men kan definitivt være en kanal som har fokus på de nære ting – arbeidsplassen. Skape mer trygghet og forutsigbarhet om det som angår arbeidsplassen og de forutsetninger som gjelder for bedriften.

Hva ville jeg gjøre som leder/styremedlem i en bedrift i en slik hverdag? Bruk mer ressurser på god og tidsriktig informasjon om arbeidsgiver til de ansatte, være ærlig og proaktiv, sørge for å minne alle på at det er nå det gjelder med hensyn til kunder og leveranser, samt sikre fokus på kontantstrømmen. Ikke alle SMB bedrifter har de samme forutsetninger når det gjelder informasjon, kommunikasjon, ledelse og økonomistyring, derfor er det viktig å minne alle på ansvaret vi har som styre og ledelse i en usikker tid. Gjør vi det ikke kan det påvirke arbeidsmiljø og sykefravær. Og derved kan vi få en multiplikatoreffekt som igjen vil påvirke omsetning og lønnsomhet, over tid. Vi står foran 4 år med en kaotisk hverdag.

Våre myndigheter gjør en jobb med hensyn til informasjon og kommunikasjon som gjelder oss alle. Men når det gjelder den enkelte bedrift og den enkelte ansatte bør informasjonsbehovet håndteres lokalt og ved at arbeidsgiver tar et større ansvar enn normalt.

De neste 4 årene blir nok krevende for veldig mange, og mange vil føle på usikkerhet. Hva som gjelder for den enkelte vil primært være fokusert på egen økonomi, egen sikkerhet og de nære ting. Alt det andre kan vi ikke gjøre noe med uansett. Rente opp, ned eller uendret vil helt sikkert prege hverdagen til mange, men det viktigste er å vite at "min arbeidsgiver gjør min arbeidsplass god, trygg og forutsigbar." Aktivt lederskap og proaktiv kommunikasjon er viktig i en urolig tid.

4 kommentarer

Alfrun Sigurgeirsdottir

27/3/2025 13:51:29

Her trekkes det frem flere viktige poenger. Som du påpeker, bør ledere investere mer i tydelig og tidsriktig informasjon, være ærlige og proaktive, samtidig som de fokuserer på bedriftens resultater. Det hadde vært å foretrekke om flere ledere tenkte og handlet på denne måten, særlig i tider preget av store omveltninger og usikkerhet. Som du også nevner, har ikke alle bedrifter de samme forutsetningene for informasjonsformidling. I slike tilfeller kan det være avgjørende at både ledelsen og styret tar et mer aktivt ansvar for å kvalitetssikre intern informasjonsflyt – og på den måten bidra til psykologisk trygghet, som er viktig for bedriftens langsiktige suksess. Takk for gode refleksjoner som belyser betydningen av proaktiv kommunikasjon og lederskap i en urolig tid.

Svare

Siri Olstad link

28/3/2025 09:21:40

Takk for et viktig og betimelig innlegg, Ole Morten – og for en klok kommentar, Alfrun.

Jeg kjenner meg igjen i behovet for mer ærlig, nær og støttende kommunikasjon i usikre tider. Informasjon handler ikke bare om å dele tall og fakta, men om å gi ansatte et kompass – en følelse av retning og tilhørighet, også når kartet er uklart.

Det du skriver om styrets og ledelsens ansvar for å «oversette» usikkerheten til trygghet i hverdagen, er etter min mening en kjerneoppgave i moderne lederskap. Psykologisk trygghet, forutsigbarhet og åpenhet er ikke bare «myke» verdier – de er avgjørende for drift, tilpasningsevne og lønnsomhet.

Særlig i SMB-bedrifter, der marginene er små og kulturen tett, kan god intern kommunikasjon være forskjellen mellom samling og splittelse. Vi må ikke undervurdere kraften i å vise at «vi ser dere, vi forstår hva som skjer – og vi har en plan».

Takk for at du løfter disse perspektivene :)

knut Fredrik Ramstad

7/4/2025 16:25:21

Veldig kloke refleksjoner fra både innlegget og kommentarene. I en tid der støy og usikkerhet preger nyhetsbildet, blir behovet for lokal forankring og tydelig ledelse ekstra viktig. Når arbeidsgiver evner å skape ro gjennom ærlig, transparent og fremoverlent kommunikasjon, gir det ansatte både trygghet og motivasjon – noe som igjen styrker hele virksomhetens evne til å stå støtt gjennom krevende tider. Takk for at dette løftes frem.

Thomas Evensen link

23/4/2025 20:30:47

Siri har et godt poeng, som jeg nylig har diskutert i styrerommet, og kan tilføre noen refleksjoner rundt:

Siri skriver: Vi må ikke undervurdere kraften i å vise at «vi ser dere, vi forstår hva som skjer – og vi har en plan».

Veldig enig i det. Det å vise at arbeidsplassen er stabil, og at vi har en plan, er viktig. For arbeidsplasser med en del unge ansatte i Generasjon Z, som det har vært mange offentlige debatter om at "vi sliter litt med å motivere og lede", så viser flere medarbeiderundersøkelser at de blant annet:

1). Er opptatt av en tydelig karriæreplan, og
2). Vil føle at det å jobbe her leder til noe, mer enn bare lønnen

Det betyr at vi som styre i dialog med ledelsen, bør påse at det er en tydelig plan for selskapet som sådan, og kommunisere godt rundt den. Men, at vi også bør påse at det er rom for- og fokus på en plan for den enkelte. En dialog mellom ledelsen, og kanskje spesielt med de unge ansatte, som viser at vi "ser også deg". "I en litt kaotisk hverdag, så ser vi verdien av å ha en plan ikke bare for selskapet, men også for deg".

Vi liker alle å bli sett, og kjenne på en trygghet. Men kanskje de unge i generasjon z, i særdeleshet.

Proaktiv kommunikasjon i en usikker tid: Styrets viktigste oppgave nå

Legg igjen et svar.

CORPRT

ARKIV

TEMA